การใช้ข้อมูลส่วนตัว

• นโยบายความเป็นส่วนตัวCKD
• การใช้ข้อมูลส่วนตัวในเว็บไซต์ทางการ

บริษัท ตระหนักถึงความสำคัญในการรักษาข้อมูลส่วนตัวในสังคมที่มีการสื่อสารข้อมูลเป็นอย่างดี
และพยายามรักษาข้อมูลส่วนตัวตามนโยบายดังต่อไปนี้

การรับข้อมูลส่วนตัว

• บริษัท จะรับข้อมูลส่วนตัวตามกระบวนการที่เหมาะสมและชอบธรรม

การใช้ข้อมูลส่วนตัว

• 1) บริษัท จะใช้ข้อมูลส่วนตัว เท่าที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน ภายในขอบเขตการใช้งานที่ได้แจ้งไว้เมื่อรับข้อมูลไป
• 2) ในกรณีที่มีการใช้ข้อมูลส่วนตัวร่วมกันกับบุคคลที่ 3 หรือมีการมอบหมายให้บุคคลที่ 3 ใช้ข้อมูลส่วนตัว บริษัท จะทำการตรวจสอบอย่างเหมาะสม เพื่อที่จะรักษาความลับ หลังจากที่ได้ตรวจสอบบุคคลที่ 3กันอย่างเข้มงวด

การมอบข้อมูลส่วนตัวให้แก่บุคคลที่ 3

• บริษัทจะไม่มอบข้อมูลส่วนตัวให้แก่บุคคลที่ 3 ด้วยการละเว้นเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎหมาย
  หรือปราศจากความเห็นชอบของเจ้าตัวล่วงหน้า

การควบคุมข้อมูลส่วนตัว

• 1) บริษัท จะรักษาความถูกต้องของข้อมูลส่วนตัว และดูแลไว้อย่างปลอดภัย
• 2) บริษัท จะจัดหามาตรการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลอย่างเหมาะสม สำหรับรับมือกับการเข้าระบบอย่างไม่ถูกต้อง หรือไวรัสคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนตัวสูญหาย ชำรุด หรือมีการแก้ไข หรือรั่วไหล เป็นต้น
• 3) บริษัท จะไม่ทำให้ข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล ด้วยการนำออกมาเปิดเผย หรือส่งให้ภายนอก

การเปิดเผย/การแก้ไข/การระงับการใช้/การลบข้อมูลส่วนตัว

บริษัท จะตรวจสอบว่าเจ้าตัวมีสิทธิ์ขอที่จะเปิดเผย แก้ไข ระงับการใช้ ลบข้อมูลส่วนตัวของตนหรือไม่ ในกรณีที่มีการร้องขอเหล่านี้
จะต้องจัดการอย่างรวดเร็วโดยดี

องค์กร/ระบบ

• 1) บริษัท จะต้องควบคุมข้อมูลส่วนตัวอย่างเหมาะสม โดยกำหนดบุคคลรับผิดชอบที่ดูแลข้อมูลส่วนตัว
• 2) บริษัท จะให้ความรู้แก่ผู้บริหารและพนักงาน เกี่ยวกับการรักษาข้อมูลส่วนตัวและวิธีควบคุมที่เหมาะสม
  และติดตามการใช้ข้อมูลส่วนตัวอย่างเหมาะสมจากการทำงานในแต่ละวัน

กำหนด/ปฏิบัติ/รักษา/พัฒนาCompliance program สำหรับรักษาข้อมูลส่วนตัว

• 1) บริษัทกำหนดCompliance program สำหรับรักษาข้อมูลส่วนตัว เพื่อดำเนินตามนโยบายนี้ (รวมนโยบายฉบับนี้ และ“ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาข้อมูลส่วนตัว” และกฎ และข้อบังคับอื่น ๆ ) และดำเนินการเหล่านี้โดยเผยแพร่ให้พนักงาน และผู้ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ แล้วปฏิบัติ รักษา และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
• 2) นโยบายการรักษาข้อมูลส่วนตัวที่เกี่ยวกับการดูแลWebsite ทางการของบริษัทจะมีกำหนดไว้ใน “การใช้ข้อมูลส่วนตัวบนเว็บไซต์ทางการ” ไว้ต่างหาก

บังคับใช้ วันที่ 1 เมษายน ค.ศ.2005
บริษัท CKD จำกัด (CKD Corporation)
ประธานบริษัท คาซุโนริ คาจิโมโตะ